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Resumo em 3 linhas
- Obsidian é o mais barato no longo prazo: o aplicativo é grátis, sem limite e sem cadastro — você só paga se quiser sincronizar (R$ 256/ano) ou publicar (R$ 512/ano por site).
- Evernote é o mais caro para uso individual: o plano gratuito trava em 50 notas e 1 caderno; sair disso custa R$ 528 por ano.
- Notion é o único com custo variável: além do plano por assento, agentes e Workers consomem créditos — e os Workers passam a cobrar em 15 de outubro de 2026.
O Notion Plus custa US$ 10 por assento ao mês, o que dá R$ 53,38 com IOF. O Obsidian não cobra pelo aplicativo: o Sync sai por US$ 4 mensais no plano anual (R$ 256 por ano). O Evernote Starter custa US$ 99 ao ano, cobrados de uma vez, o equivalente a R$ 528. Em 12 meses de uso individual, a diferença entre a opção paga mais barata e a mais cara chega a R$ 1.078.
Como apuramos. Todos os preços, limites e condições desta página foram extraídos diretamente de
notion.com/pricing,obsidian.md/pricing,evernote.com/pricinge da documentaçãonotion.com/help/understand-pricing-for-workers, consultados em 19/09/2026. A conversão usa a PTAX de 18/09/2026 (R$ 5,1575) e IOF de 3,5% (Decreto nº 12.499/2025). Refizemos manualmente a aritmética dos nove exemplos de custo publicados pela Notion. Este é um levantamento documental: não inclui teste prático das ferramentas.
Como a conta em reais é feita
Nenhum dos três vende em reais. O preço da página oficial é em dólar, então o valor que cai na fatura passa por duas camadas:
1 preço em BRL = preço em USD × PTAX do dia × 1,035
- PTAX de 18/09/2026: R$ 5,1575
- IOF de 3,5%: Decreto nº 12.499/2025, sobre compras internacionais em cartão
- Fator aplicado nesta página: 5,33801
Alguns emissores ainda cobram spread sobre a cotação. O valor final pode ser maior do que o calculado aqui — confira na sua fatura antes de assumir o número.
Preço do Notion: assento fixo mais créditos variáveis
| Plano | Preço oficial | Em reais (com IOF) |
|---|---|---|
| Free | US$ 0 | R$ 0 |
| Plus * | US$ 10 por membro/mês | R$ 53,38 por membro/mês |
| Business * | US$ 20 por membro/mês | R$ 106,76 por membro/mês |
| Enterprise | sob consulta | — |
| Custom Agents | grátis para testar; depois US$ 10 por 1.000 créditos/mês | R$ 53,38 por 1.000 créditos |
| Workers (Beta) | grátis no beta; passa a consumir créditos em 15/10/2026 | US$ 0,0023 por execução (R$ 0,01) |
* A página oficial traz a ressalva literal: “Plans may not be available for every workspace.”
Limites que mudam a decisão
| Critério | Free | Plus | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Upload de arquivo | até 5 MB | ilimitado (~5 GB por arquivo) | ilimitado | ilimitado |
| Histórico de página | 7 dias | 30 dias | 90 dias | ilimitado |
| Convidados externos | 10 | ilimitado | ilimitado | ilimitado |
| Páginas e blocos | ilimitado para indivíduo; limitado para 2+ membros | ilimitado | ilimitado | ilimitado |
| Selo “Verify any page” | — | — | sim | sim |
| Notion Agent e AI Meeting Notes | — | — | sim | sim |
| SAML SSO e teamspaces privados | — | — | sim | sim |
| Retenção zero de dados nos LLMs | — | — | — | sim |
| SCIM, audit log, DLP/SIEM | — | — | — | sim |
Um detalhe que quase ninguém registra: a própria Notion descreve o recurso Verify any page como um selo que “appears in search results and AI citations”. A partir do plano Business, parte do argumento de venda é visibilidade em mecanismos de IA.
Preço do Obsidian: aplicativo grátis, serviços opcionais
A página oficial abre com “Free without limits. No sign-up required. No strings attached.”
| Item | Preço oficial | Em reais (com IOF) |
|---|---|---|
| Aplicativo | US$ 0 | R$ 0 |
| Sync (anual) | US$ 4 por usuário/mês | R$ 21,35/mês · R$ 256,22/ano |
| Sync (mensal) | US$ 5 por usuário/mês | R$ 26,69/mês · R$ 320,28/ano |
| Publish (anual) | US$ 8 por site/mês | R$ 42,70/mês · R$ 512,45/ano |
| Publish (mensal) | US$ 10 por site/mês | R$ 53,38/mês |
| Catalyst | US$ 25, pagamento único | R$ 133,45 |
| Licença comercial | US$ 50 por usuário/ano | R$ 266,90/ano |
Três pontos que valem dinheiro:
- Uso comercial não exige pagamento. A FAQ oficial responde textualmente: “You are not required to pay for a commercial license”. A empresa apenas encoraja a compra por organizações que usam o aplicativo no trabalho. Nenhum concorrente direto tem essa política.
- Desconto de 40% para estudantes, professores e funcionários de ONGs, válido em Sync e Publish. A empresa declara não oferecer nenhuma outra promoção.
- Reembolso integral em 7 dias para Sync e Publish, sem perguntas. Catalyst, licença comercial e Obsidian Credit não são reembolsáveis.
Sobre dados: a documentação afirma que as notas ficam no dispositivo, que os aplicativos não coletam telemetria e que o Sync usa criptografia ponta a ponta AES-256.
Preço do Evernote: o plano gratuito mais restrito dos três
| Plano | Preço oficial | Em reais (com IOF) |
|---|---|---|
| Free | US$ 0 | R$ 0 |
| Starter | US$ 8,25/mês — US$ 99,00 cobrados por ano | R$ 528,46/ano |
| Advanced | US$ 20,83/mês — US$ 249,99 cobrados por ano | R$ 1.334,45/ano |
| Enterprise | sob consulta | — |
A página anuncia economia de até 40% no ciclo anual. Teste grátis de 7 dias nos planos pagos e de 14 dias no Enterprise. Estudantes elegíveis têm 40% de desconto na assinatura anual do Advanced.
Limites — é aqui que a decisão acontece
| Critério | Free | Starter | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Notas | 50 | 1.000 | ilimitado * | personalizado |
| Cadernos | 1 | 20 | ilimitado * | personalizado |
| Anexos | 200 | 1.000 | ilimitado * | personalizado |
| Dispositivos | 1 | 3 | ilimitado * | personalizado |
| Armazenamento | 1 GB | 5 GB | ilimitado * | personalizado |
| Upload mensal | 1 GB | — | — | 20 GB + 2 GB por usuário |
| Spaces | 5 | 10 | ilimitado | personalizado |
| Tags | 20 | 100 | ilimitado | personalizado |
| Calendários externos | 1 | 5 | 5 | personalizado |
| SSO, SCIM, CSM dedicado | — | — | — | sim |
* A própria Evernote acrescenta: “with the exception of safeguard limits applied to ensure performance and prevent abuse”. “Ilimitado” aqui tem asterisco.
O plano gratuito mantém AI Assistant, busca semântica, AI Transcribe, AI Edit e conexão MCP com Claude e ChatGPT — incomum para uma faixa gratuita.
Custo anual comparado em reais
Uso individual, mesma necessidade: muitas notas e sincronização entre dispositivos.
| Opção | Dólar | Reais (com IOF) |
|---|---|---|
| Obsidian, só o aplicativo | US$ 0 | R$ 0 |
| Obsidian Sync, ciclo anual | US$ 48 | R$ 256,22 |
| Obsidian Sync, ciclo mensal | US$ 60 | R$ 320,28 |
| Obsidian Sync + licença comercial | US$ 98 | R$ 523,13 |
| Evernote Starter | US$ 99 | R$ 528,46 |
| Notion Plus, 1 assento | US$ 120 | R$ 640,56 |
| Notion Business, 1 assento | US$ 240 | R$ 1.281,12 |
| Evernote Advanced | US$ 249,99 | R$ 1.334,45 |
A diferença entre a opção paga mais barata (Obsidian Sync anual) e a mais cara (Evernote Advanced) é de R$ 1.078,23 por ano para a mesma pessoa.
Para times, a conta muda de natureza
Notion e Evernote cobram por assento e por mês. O Obsidian cobra a licença comercial por usuário e por ano, e o Publish por site.
| Cenário com 5 pessoas | Valor |
|---|---|
| Notion Business, 5 assentos | US$ 100/mês = R$ 533,80/mês (R$ 6.405,61/ano) |
| Notion Plus, 5 assentos | US$ 50/mês = R$ 266,90/mês (R$ 3.202,81/ano) |
| Obsidian, 5 licenças comerciais | US$ 250/ano = R$ 1.334,50/ano |
| Evernote Advanced, 5 contas | US$ 1.249,95/ano = R$ 6.672,25/ano |
E vale repetir: a licença comercial do Obsidian não é obrigatória.
O custo variável da Notion: quanto custam os créditos
Desde 15 de outubro de 2026 os Workers deixam o beta gratuito. Cada crédito vale US$ 0,01 e o pacote de referência é 1.000 créditos por US$ 10 — cerca de 4.348 execuções. Um Worker custa tipicamente US$ 0,0023 por execução.
Refizemos a aritmética dos nove exemplos publicados na documentação. Todos conferem:
| Uso | Execuções/mês | Dólar | Reais |
|---|---|---|---|
| Sync diário (Jira) | 30 | US$ 0,07 | R$ 0,37 |
| Sync horário (Zendesk) | 720 | US$ 1,66 | R$ 8,84 |
| Sync a cada 15 min (Salesforce) | 2.880 | US$ 6,62 | R$ 35,36 |
| Agente diário de bugs | 90 | US$ 0,21 | R$ 1,12 |
| Agente de RevOps | 12.000 | US$ 27,60 | R$ 147,33 |
| Agente de suporte | 45.000 | US$ 103,50 | R$ 552,48 |
| Webhook Stripe (20/dia) | 600 | US$ 1,38 | R$ 7,37 |
| Webhook GitHub (200/dia) | 6.000 | US$ 13,80 | R$ 73,66 |
| Webhook Zendesk (5.000/dia) | 150.000 | US$ 345,00 | R$ 1.841,61 |
Há uma inconsistência de impressão na documentação: no exemplo de webhooks, a página declara “9000 runs/month” e em seguida calcula “6,000 × $0.0023 = $20.70”. O total de US$ 20,70 corresponde a 9.000 execuções — o multiplicador impresso é que está errado.
5 pegadinhas verificadas na cobrança
- Preço mensal não é o valor cobrado. O Evernote exibe “US$ 8,25/mês”, mas o ciclo anual cobra US$ 99 de uma vez. O mensal efetivo só existe se você pagar o ano inteiro.
- “Ilimitado” vem com ressalva. O Evernote Advanced declara limites de salvaguarda contra abuso. O Notion Free declara blocos limitados para workspaces com 2 ou mais membros.
- Tudo é cobrado em dólar. IOF de 3,5% sobre a conversão, e o câmbio oscila entre a assinatura e o fechamento da fatura.
- Existe custo além do plano. Na Notion, Custom Agents e Workers consomem créditos à parte. Um webhook de alto volume chega a US$ 345 por mês nos próprios exemplos da empresa.
- Desconto tem contrapartida. Obsidian dá 40% para educação e ONGs e declara não ter outra promoção. Evernote dá 40% para estudantes, apenas no Advanced anual. Não existe cupom genérico.
O que não entrou nesta rodada
Não publicamos preço que não conferimos na fonte nesta data:
- Google Keep, Microsoft OneNote, Apple Notes, Logseq e Joplin não foram verificados em 19/09/2026. Entram na próxima revisão.
- Preço do Evernote no ciclo mensal avulso: a página foi consultada com o seletor em “Annual”.
- Preço nativo em reais: nenhuma das três oferecia seletor de moeda em BRL na data da coleta.
- Spread do cartão: varia por emissor, sem fonte primária única.
Qual escolher, pelo custo
- Gastar zero e montar sua própria sincronização: Obsidian, sem nenhum add-on.
- Sincronização paga mais barata: Obsidian Sync anual — R$ 256 por ano, com criptografia ponta a ponta e reembolso em 7 dias.
- Busca em imagem, PDF e anotação, aceitando pagar: Evernote Starter (R$ 528/ano), sabendo que o gratuito limita a 50 notas.
- Banco de dados, colaboração e agentes de IA: Notion Business (R$ 106,76 por assento/mês) — e some os créditos se usar Workers ou Custom Agents.
- Estudante, professor ou ONG: Obsidian dá 40% em Sync e Publish; Evernote dá 40% no Advanced anual.
Perguntas frequentes
O Notion é gratuito para uso individual?
Sim. O plano Free custa US$ 0 e oferece blocos ilimitados para uso individual, upload de até 5 MB por arquivo, 7 dias de histórico, 10 convidados externos e acesso experimental ao Notion AI. A restrição aparece em workspaces com 2 ou mais membros.
Preciso pagar licença comercial para usar o Obsidian no trabalho?
Não. A FAQ oficial afirma que a licença comercial não é obrigatória; a empresa apenas encoraja a compra por organizações. A licença custa US$ 50 por usuário/ano (R$ 266,90) e não é reembolsável.
Quanto custa o Evernote por mês, de verdade?
Depende do ciclo. No anual, o Starter sai por US$ 8,25/mês com US$ 99 cobrados de uma vez (R$ 528,46/ano); o Advanced, por US$ 20,83/mês com US$ 249,99 por ano (R$ 1.334,45). O valor do ciclo mensal avulso não foi registrado nesta coleta.
O IOF entra no preço dessas assinaturas?
Sim, quando a cobrança é em dólar no cartão. O Decreto nº 12.499/2025 fixa 3,5% para compras internacionais em cartão de crédito, débito e pré-pago. Sobre isso incide a cotação do dia e, em alguns cartões, spread do emissor.
Existe desconto para estudante?
Sim. Obsidian: 40% em Sync e Publish para estudantes, professores e funcionários de ONGs. Evernote: 40% na assinatura anual do Advanced para estudantes universitários elegíveis.
O que muda na Notion em 15 de outubro de 2026?
Os Workers deixam de ser gratuitos e passam a consumir créditos, comprados como adicional pelos administradores de workspace Business e Enterprise. Cada execução custa tipicamente US$ 0,0023.
Posso cancelar e receber reembolso?
Depende do produto. Obsidian reembolsa integralmente Sync e Publish em até 7 dias, sem perguntas; Catalyst, licença comercial e créditos não são reembolsáveis. Evernote oferece teste grátis de 7 dias nos planos pagos — cancelando antes do fim, o cartão não é cobrado.
Fontes
- Notion, página de preços —
notion.com/pricing— consultada em 19/09/2026 - Notion, “Understand pricing for Workers” —
notion.com/help/understand-pricing-for-workers— consultada em 19/09/2026 - Obsidian, preços e FAQ —
obsidian.md/pricing— consultada em 19/09/2026 - Evernote, preços e comparação de planos —
evernote.com/pricing— consultada em 19/09/2026 - Decreto nº 12.499/2025 (IOF) —
planalto.gov.br - PTAX de 18/09/2026 — R$ 5,1575 — Valor Data
Preços conferidos em 19/09/2026 · Câmbio de referência: PTAX de 18/09/2026 ·

Sou o Kaiqui Lorran, a pessoa por trás do Stackverso. Não tenho diploma em tecnologia nem trabalho em empresa de software: sou só alguém que ama essas coisas de um jeito meio exagerado e passou anos testando aplicativo, automação e inteligência artificial por conta própria — e quebrando bastante no processo. Aqui eu anoto o que aprendi: o que funciona, o que não funciona e quanto custa de verdade. Quando não estou fuçando uma configuração nova, estou respondendo leitor no e-mail ou configurando atalho de teclado que ninguém pediu.


