Preço do Notion em 2026: tabela com Obsidian e Evernote

Resumo em 3 linhas

  • Obsidian é o mais barato no longo prazo: o aplicativo é grátis, sem limite e sem cadastro — você só paga se quiser sincronizar (R$ 256/ano) ou publicar (R$ 512/ano por site).
  • Evernote é o mais caro para uso individual: o plano gratuito trava em 50 notas e 1 caderno; sair disso custa R$ 528 por ano.
  • Notion é o único com custo variável: além do plano por assento, agentes e Workers consomem créditos — e os Workers passam a cobrar em 15 de outubro de 2026.

O Notion Plus custa US$ 10 por assento ao mês, o que dá R$ 53,38 com IOF. O Obsidian não cobra pelo aplicativo: o Sync sai por US$ 4 mensais no plano anual (R$ 256 por ano). O Evernote Starter custa US$ 99 ao ano, cobrados de uma vez, o equivalente a R$ 528. Em 12 meses de uso individual, a diferença entre a opção paga mais barata e a mais cara chega a R$ 1.078.

Como apuramos. Todos os preços, limites e condições desta página foram extraídos diretamente de notion.com/pricing, obsidian.md/pricing, evernote.com/pricing e da documentação notion.com/help/understand-pricing-for-workers, consultados em 19/09/2026. A conversão usa a PTAX de 18/09/2026 (R$ 5,1575) e IOF de 3,5% (Decreto nº 12.499/2025). Refizemos manualmente a aritmética dos nove exemplos de custo publicados pela Notion. Este é um levantamento documental: não inclui teste prático das ferramentas.

Como a conta em reais é feita

Nenhum dos três vende em reais. O preço da página oficial é em dólar, então o valor que cai na fatura passa por duas camadas:

1 preço em BRL = preço em USD × PTAX do dia × 1,035
  • PTAX de 18/09/2026: R$ 5,1575
  • IOF de 3,5%: Decreto nº 12.499/2025, sobre compras internacionais em cartão
  • Fator aplicado nesta página: 5,33801

Alguns emissores ainda cobram spread sobre a cotação. O valor final pode ser maior do que o calculado aqui — confira na sua fatura antes de assumir o número.

Preço do Notion: assento fixo mais créditos variáveis

PlanoPreço oficialEm reais (com IOF)
FreeUS$ 0R$ 0
Plus *US$ 10 por membro/mêsR$ 53,38 por membro/mês
Business *US$ 20 por membro/mêsR$ 106,76 por membro/mês
Enterprisesob consulta
Custom Agentsgrátis para testar; depois US$ 10 por 1.000 créditos/mêsR$ 53,38 por 1.000 créditos
Workers (Beta)grátis no beta; passa a consumir créditos em 15/10/2026US$ 0,0023 por execução (R$ 0,01)

* A página oficial traz a ressalva literal: “Plans may not be available for every workspace.”

Limites que mudam a decisão

CritérioFreePlusBusinessEnterprise
Upload de arquivoaté 5 MBilimitado (~5 GB por arquivo)ilimitadoilimitado
Histórico de página7 dias30 dias90 diasilimitado
Convidados externos10ilimitadoilimitadoilimitado
Páginas e blocosilimitado para indivíduo; limitado para 2+ membrosilimitadoilimitadoilimitado
Selo “Verify any page”simsim
Notion Agent e AI Meeting Notessimsim
SAML SSO e teamspaces privadossimsim
Retenção zero de dados nos LLMssim
SCIM, audit log, DLP/SIEMsim

Um detalhe que quase ninguém registra: a própria Notion descreve o recurso Verify any page como um selo que “appears in search results and AI citations”. A partir do plano Business, parte do argumento de venda é visibilidade em mecanismos de IA.

Preço do Obsidian: aplicativo grátis, serviços opcionais

A página oficial abre com “Free without limits. No sign-up required. No strings attached.”

ItemPreço oficialEm reais (com IOF)
AplicativoUS$ 0R$ 0
Sync (anual)US$ 4 por usuário/mêsR$ 21,35/mês · R$ 256,22/ano
Sync (mensal)US$ 5 por usuário/mêsR$ 26,69/mês · R$ 320,28/ano
Publish (anual)US$ 8 por site/mêsR$ 42,70/mês · R$ 512,45/ano
Publish (mensal)US$ 10 por site/mêsR$ 53,38/mês
CatalystUS$ 25, pagamento únicoR$ 133,45
Licença comercialUS$ 50 por usuário/anoR$ 266,90/ano

Três pontos que valem dinheiro:

  1. Uso comercial não exige pagamento. A FAQ oficial responde textualmente: “You are not required to pay for a commercial license”. A empresa apenas encoraja a compra por organizações que usam o aplicativo no trabalho. Nenhum concorrente direto tem essa política.
  2. Desconto de 40% para estudantes, professores e funcionários de ONGs, válido em Sync e Publish. A empresa declara não oferecer nenhuma outra promoção.
  3. Reembolso integral em 7 dias para Sync e Publish, sem perguntas. Catalyst, licença comercial e Obsidian Credit não são reembolsáveis.

Sobre dados: a documentação afirma que as notas ficam no dispositivo, que os aplicativos não coletam telemetria e que o Sync usa criptografia ponta a ponta AES-256.

Preço do Evernote: o plano gratuito mais restrito dos três

PlanoPreço oficialEm reais (com IOF)
FreeUS$ 0R$ 0
StarterUS$ 8,25/mês — US$ 99,00 cobrados por anoR$ 528,46/ano
AdvancedUS$ 20,83/mês — US$ 249,99 cobrados por anoR$ 1.334,45/ano
Enterprisesob consulta

A página anuncia economia de até 40% no ciclo anual. Teste grátis de 7 dias nos planos pagos e de 14 dias no Enterprise. Estudantes elegíveis têm 40% de desconto na assinatura anual do Advanced.

Limites — é aqui que a decisão acontece

CritérioFreeStarterAdvancedEnterprise
Notas501.000ilimitado *personalizado
Cadernos120ilimitado *personalizado
Anexos2001.000ilimitado *personalizado
Dispositivos13ilimitado *personalizado
Armazenamento1 GB5 GBilimitado *personalizado
Upload mensal1 GB20 GB + 2 GB por usuário
Spaces510ilimitadopersonalizado
Tags20100ilimitadopersonalizado
Calendários externos155personalizado
SSO, SCIM, CSM dedicadosim

* A própria Evernote acrescenta: “with the exception of safeguard limits applied to ensure performance and prevent abuse”. “Ilimitado” aqui tem asterisco.

O plano gratuito mantém AI Assistant, busca semântica, AI Transcribe, AI Edit e conexão MCP com Claude e ChatGPT — incomum para uma faixa gratuita.

Custo anual comparado em reais

Uso individual, mesma necessidade: muitas notas e sincronização entre dispositivos.

OpçãoDólarReais (com IOF)
Obsidian, só o aplicativoUS$ 0R$ 0
Obsidian Sync, ciclo anualUS$ 48R$ 256,22
Obsidian Sync, ciclo mensalUS$ 60R$ 320,28
Obsidian Sync + licença comercialUS$ 98R$ 523,13
Evernote StarterUS$ 99R$ 528,46
Notion Plus, 1 assentoUS$ 120R$ 640,56
Notion Business, 1 assentoUS$ 240R$ 1.281,12
Evernote AdvancedUS$ 249,99R$ 1.334,45

A diferença entre a opção paga mais barata (Obsidian Sync anual) e a mais cara (Evernote Advanced) é de R$ 1.078,23 por ano para a mesma pessoa.

Para times, a conta muda de natureza

Notion e Evernote cobram por assento e por mês. O Obsidian cobra a licença comercial por usuário e por ano, e o Publish por site.

Cenário com 5 pessoasValor
Notion Business, 5 assentosUS$ 100/mês = R$ 533,80/mês (R$ 6.405,61/ano)
Notion Plus, 5 assentosUS$ 50/mês = R$ 266,90/mês (R$ 3.202,81/ano)
Obsidian, 5 licenças comerciaisUS$ 250/ano = R$ 1.334,50/ano
Evernote Advanced, 5 contasUS$ 1.249,95/ano = R$ 6.672,25/ano

E vale repetir: a licença comercial do Obsidian não é obrigatória.

O custo variável da Notion: quanto custam os créditos

Desde 15 de outubro de 2026 os Workers deixam o beta gratuito. Cada crédito vale US$ 0,01 e o pacote de referência é 1.000 créditos por US$ 10 — cerca de 4.348 execuções. Um Worker custa tipicamente US$ 0,0023 por execução.

Refizemos a aritmética dos nove exemplos publicados na documentação. Todos conferem:

UsoExecuções/mêsDólarReais
Sync diário (Jira)30US$ 0,07R$ 0,37
Sync horário (Zendesk)720US$ 1,66R$ 8,84
Sync a cada 15 min (Salesforce)2.880US$ 6,62R$ 35,36
Agente diário de bugs90US$ 0,21R$ 1,12
Agente de RevOps12.000US$ 27,60R$ 147,33
Agente de suporte45.000US$ 103,50R$ 552,48
Webhook Stripe (20/dia)600US$ 1,38R$ 7,37
Webhook GitHub (200/dia)6.000US$ 13,80R$ 73,66
Webhook Zendesk (5.000/dia)150.000US$ 345,00R$ 1.841,61

Há uma inconsistência de impressão na documentação: no exemplo de webhooks, a página declara “9000 runs/month” e em seguida calcula “6,000 × $0.0023 = $20.70”. O total de US$ 20,70 corresponde a 9.000 execuções — o multiplicador impresso é que está errado.

5 pegadinhas verificadas na cobrança

  1. Preço mensal não é o valor cobrado. O Evernote exibe “US$ 8,25/mês”, mas o ciclo anual cobra US$ 99 de uma vez. O mensal efetivo só existe se você pagar o ano inteiro.
  2. “Ilimitado” vem com ressalva. O Evernote Advanced declara limites de salvaguarda contra abuso. O Notion Free declara blocos limitados para workspaces com 2 ou mais membros.
  3. Tudo é cobrado em dólar. IOF de 3,5% sobre a conversão, e o câmbio oscila entre a assinatura e o fechamento da fatura.
  4. Existe custo além do plano. Na Notion, Custom Agents e Workers consomem créditos à parte. Um webhook de alto volume chega a US$ 345 por mês nos próprios exemplos da empresa.
  5. Desconto tem contrapartida. Obsidian dá 40% para educação e ONGs e declara não ter outra promoção. Evernote dá 40% para estudantes, apenas no Advanced anual. Não existe cupom genérico.

O que não entrou nesta rodada

Não publicamos preço que não conferimos na fonte nesta data:

  • Google Keep, Microsoft OneNote, Apple Notes, Logseq e Joplin não foram verificados em 19/09/2026. Entram na próxima revisão.
  • Preço do Evernote no ciclo mensal avulso: a página foi consultada com o seletor em “Annual”.
  • Preço nativo em reais: nenhuma das três oferecia seletor de moeda em BRL na data da coleta.
  • Spread do cartão: varia por emissor, sem fonte primária única.

Qual escolher, pelo custo

  • Gastar zero e montar sua própria sincronização: Obsidian, sem nenhum add-on.
  • Sincronização paga mais barata: Obsidian Sync anual — R$ 256 por ano, com criptografia ponta a ponta e reembolso em 7 dias.
  • Busca em imagem, PDF e anotação, aceitando pagar: Evernote Starter (R$ 528/ano), sabendo que o gratuito limita a 50 notas.
  • Banco de dados, colaboração e agentes de IA: Notion Business (R$ 106,76 por assento/mês) — e some os créditos se usar Workers ou Custom Agents.
  • Estudante, professor ou ONG: Obsidian dá 40% em Sync e Publish; Evernote dá 40% no Advanced anual.

Perguntas frequentes

O Notion é gratuito para uso individual?

Sim. O plano Free custa US$ 0 e oferece blocos ilimitados para uso individual, upload de até 5 MB por arquivo, 7 dias de histórico, 10 convidados externos e acesso experimental ao Notion AI. A restrição aparece em workspaces com 2 ou mais membros.

Preciso pagar licença comercial para usar o Obsidian no trabalho?

Não. A FAQ oficial afirma que a licença comercial não é obrigatória; a empresa apenas encoraja a compra por organizações. A licença custa US$ 50 por usuário/ano (R$ 266,90) e não é reembolsável.

Quanto custa o Evernote por mês, de verdade?

Depende do ciclo. No anual, o Starter sai por US$ 8,25/mês com US$ 99 cobrados de uma vez (R$ 528,46/ano); o Advanced, por US$ 20,83/mês com US$ 249,99 por ano (R$ 1.334,45). O valor do ciclo mensal avulso não foi registrado nesta coleta.

O IOF entra no preço dessas assinaturas?

Sim, quando a cobrança é em dólar no cartão. O Decreto nº 12.499/2025 fixa 3,5% para compras internacionais em cartão de crédito, débito e pré-pago. Sobre isso incide a cotação do dia e, em alguns cartões, spread do emissor.

Existe desconto para estudante?

Sim. Obsidian: 40% em Sync e Publish para estudantes, professores e funcionários de ONGs. Evernote: 40% na assinatura anual do Advanced para estudantes universitários elegíveis.

O que muda na Notion em 15 de outubro de 2026?

Os Workers deixam de ser gratuitos e passam a consumir créditos, comprados como adicional pelos administradores de workspace Business e Enterprise. Cada execução custa tipicamente US$ 0,0023.

Posso cancelar e receber reembolso?

Depende do produto. Obsidian reembolsa integralmente Sync e Publish em até 7 dias, sem perguntas; Catalyst, licença comercial e créditos não são reembolsáveis. Evernote oferece teste grátis de 7 dias nos planos pagos — cancelando antes do fim, o cartão não é cobrado.

Fontes

  1. Notion, página de preços — notion.com/pricing — consultada em 19/09/2026
  2. Notion, “Understand pricing for Workers” — notion.com/help/understand-pricing-for-workers — consultada em 19/09/2026
  3. Obsidian, preços e FAQ — obsidian.md/pricing — consultada em 19/09/2026
  4. Evernote, preços e comparação de planos — evernote.com/pricing — consultada em 19/09/2026
  5. Decreto nº 12.499/2025 (IOF) — planalto.gov.br
  6. PTAX de 18/09/2026 — R$ 5,1575 — Valor Data

Preços conferidos em 19/09/2026 · Câmbio de referência: PTAX de 18/09/2026 ·

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